Método Pomodoro: cómo mejorar la productividad
Eleva tu productividad con el método Pomodoro. Te contamos cómo optimizar tu tiempo y descansos para alcanzar el máximo rendimiento. ¡No te lo pierdas!
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¿Qué es el método Pomodoro?
Hoy en día existen muchas técnicas que nos ayudan a mantener y mejorar nuestra productividad en el trabajo. Una de ellas es el método Pomodoro, una estrategia que se ha ido haciendo más y más popular, y que nos propone gestionar y aprovechar mejor nuestro tiempo, así como crear nuevos hábitos. Pero… el método Pomodoro ¿qué es?
El método Pomodoro, que inventó el especialista en consultoría y coach de negocios Francesco Cirillo en el año 1980, consiste en compartimentar el tiempo en periodos de 25 minutos de trabajo y 5 de descanso. Cirillo estudiaba en la universidad cuando se le ocurrió esta técnica y su curioso nombre se debe a una anécdota muy divertida: en este proceso le acompañaba un temporizador en forma de tomate, de ahí que acabara bautizando a su técnica con el nombre de pomodoro (‘tomate’ en italiano).
¿Cómo funciona el método Pomodoro?
Para entender cómo funciona el método Pomodoro solo hay que saber dividir el tiempo. Esta técnica sugiere que trabajemos en intervalos de 25 minutos en los que no debe haber ninguna interrupción ni distracción. Una vez se completa el ciclo de 25 minutos, toca descansar durante 5. Y así sucesivamente hasta que se completan cuatro pomodoros; una vez cumplidos los cuatro pomodoros de forma consecutiva, se puede hacer una pausa ligeramente más prolongada, de 15 a 30 minutos.
El método Pomodoro hace que el tiempo se aproveche de una forma más consciente, y permite que focalicemos toda nuestra atención en una tarea concreta para llevarla a cabo con la máxima eficacia y eficiencia. A veces tardamos horas en terminar una labor sencilla, porque nos distraemos o tendemos a interrumpir lo que estamos haciendo con otros quehaceres más pequeños. Además, tendemos a procrastinar, y después de hacerlo es muy complicado retomar el hilo con éxito.
Por todo ello, el método Pomodoro es una herramienta estupenda para realizar tareas que impliquen mucha concentración (como la escritura, la programación o el diseño) o que sean repetitivas y monótonas (como responder correos electrónicos o realizar llamadas telefónicas). Al dividir las tareas en intervalos de tiempo y establecer periodos de descanso, este método permite priorizar y gestionar mejor el tiempo, así como mantener un correcto y sano equilibrio entre el trabajo y el descanso.
Tips para ajustar el tiempo de tus pomodoros
¿Qué podemos hacer para sacar el máximo partido al método Pomodoro? Apunta lo siguiente:
- Realiza una lista de tareas pendientes y ordénalas según su prioridad. Puedes estimar el tiempo que te llevará cada una; por ejemplo, si crees que a una tarea le vas a dedicar una hora, asigna dos pomodoros.
- Ten a mano algo con lo que puedas medir el tiempo, puede ser un temporizador, una app, un reloj…, lo que te resulte más cómodo; pero, eso sí, que no te distraiga con otras notificaciones o sonidos. Bloquea, si es necesario, aplicaciones para mantener la concentración.
- Configura los 25 minutos y céntrate en una sola tarea hasta que el tiempo llegue a su fin.
- Cuando termine la sesión, marca que has completado tu primer pomodoro antes de descansar 5 minutos. Cuando hagas cuatro seguidos, podrás tomarte un poco más de tiempo (15-20 minutos) para desconectar. ¿Qué puedes hacer en ese hueco? Si has estado delante de la pantalla durante los pomodoros, puedes aprovechar para descansar la vista y hacer algún ejercicio de estiramiento, movilidad o respiración, tomar agua o alguna bebida saludable, escuchar música, leer un libro o revista o resolver un rompecabezas.
Hay algunos aspectos, eso sí, que puedes ajustar en esta técnica. Por ejemplo, si una tarea requiere de más de cuatro pomodoros para completarse, desglósala y divídela en actividades más pequeñas y asumibles. Si, por el contrario, tienes varias tareas pequeñas que se pueden ejecutar en un único pomodoro, agrúpalas. Ten en cuenta que en el momento en el que hayas establecido un pomodoro no puedes romperlo, ya que esta es una de las claves por la que el método es tan efectivo.
Si la interrupción es absolutamente inevitable, entonces tómate un descanso de 5 minutos y empieza de nuevo. Si este tipo de distracciones se deben a algo en concreto, reflexiona y averigua cómo reducirlas o eliminarlas para que tu próxima sesión sea más efectiva.
Beneficios de la técnica Pomodoro
Los beneficios de la técnica Pomodoro son muchos: es fácil de implementar (solo necesitas un temporizador físico o digital), promueve el trabajo creativo (aprovechas más tu productividad), convierte lo complejo en digerible, elimina la procrastinación y conduce a grandes ideas. La clave para hacer tuyas todas las ventajas del método Pomodoro es, eso sí, la constancia y la perseverancia. ¡A por ello!
