Mètode Pomodoro: com millorar la productivitat

Augmenta la teua productivitat amb el mètode Pomodoro. T’expliquem com optimitzar el teu temps i els descansos per a aconseguir el rendiment màxim. No t’ho perdes!

coneix-te

Què és el mètode Pomodoro?

Hui en dia hi ha moltes tècniques que ens ajuden a mantindre la productivitat en el treball i a millorar-la. Una d’elles és el mètode Pomodoro, una estratègia que s’ha anat fent més i més popular i que ens proposa gestionar i aprofitar millor el temps, així com crear hàbits nous. Però… què és mètode el Pomodoro?

El mètode Pomodoro, que va inventar l’especialista en consultoria i coach de negocis Francesco Cirillo l’any 1980, consistix a dividir el temps en períodes de 25 minuts de treball i 5 de descans. Cirillo estudiava en la universitat quan se li va ocórrer esta tècnica i el seu nom curiós es deu a una anècdota molt divertida: en este procés l’acompanyava un temporitzador en forma de tomaca, per això va acabar batejant la seua tècnica amb el nom de pomodoro (‘tomaca’ en italià).

Com funciona el mètode Pomodoro?

Per a entendre com funciona el mètode Pomodoro només cal saber dividir el temps. Esta tècnica suggerix que treballem en intervals de 25 minuts en els quals no ha d’haver-hi cap interrupció ni distracció. Una vegada es completa el cicle de 25 minuts, toca descansar durant 5. I així successivament fins que es completen quatre pomodoros; una vegada complits els quatre pomodoros de manera consecutiva, es pot fer una pausa lleugerament més prolongada, de 15 a 30 minuts.

El mètode Pomodoro fa que aprofitem el temps d’una manera més conscient, i permet que focalitzem tota l’atenció en una tasca concreta per a dur-la a terme amb la màxima eficàcia i eficiència. A vegades tardem hores a acabar una tasca senzilla, perquè ens distraiem o tendim a interrompre el que estem fent amb altres quefers més curts. A més, tendim a procrastinar, i després de fer-ho és molt complicat reprendre el fil amb èxit.

Per tot això, el mètode Pomodoro és una ferramenta fantàstica per a fer tasques que impliquen molta concentració (com l’escriptura, la programació o el disseny) o que siguen repetitives i monòtones (com ara respondre correus electrònics o atendre per telèfon). Si dividim les tasques en intervals de temps i establim períodes de descans, este mètode permet prioritzar el temps i gestionar-lo millor, així com mantindre un equilibri correcte i sa entre el treball i el descans.

Consells per a ajustar el temps dels pomodoros

Què podem fer per a traure el màxim partit al mètode Pomodoro? Apunta això:

Fes una llista de tasques pendents i ordena-les segons la prioritat. Pots estimar el temps que et costarà cada una; per exemple, si creus que dedicaràs una hora a una tasca, assigna-li dos pomodoros.
Tin a mà algun aparell per a mesurar el temps, pot ser un temporitzador, una app, un rellotge…, que et resulte més còmode; però, això sí, que no et distraga amb altres notificacions o sons. Bloqueja les aplicacions, si cal, per a mantindre la concentració.
Configura els 25 minuts i centra’t en una única tasca fins que acabe el temps.
Quan acabe la sessió, marca que has completat el primer pomodoro abans de descansar 5 minuts. Quan en faces quatre de seguits, podràs prendre’t un poc més de temps (15-20 minuts) per a desconnectar. Què pots fer en eixe temps? Si has estat davant de la pantalla durant els pomodoros, pots aprofitar per a descansar la vista i fer algun exercici d’estirament, mobilitat o respiració, prendre aigua o alguna beguda saludable, escoltar música, llegir un llibre o una revista o resoldre un puzle.

Això sí, en esta tècnica hi ha alguns aspectes que pots ajustar. Per exemple, si una tasca requerix més de quatre pomodoros per a completar-la, desglossa-la i dividix-la en activitats més curtes i assumibles. Si, en canvi, hi ha diverses tasques curtes que pots executar en un únic pomodoro, agrupa-les. Tin en compte que en el moment en què hages establit un pomodoro no pots trencar-lo, ja que esta és una de les claus per la qual el mètode és tan efectiu.

Si la interrupció és absolutament inevitable, llavors fes un descans de 5 minuts i comença de nou. Si este tipus de distraccions es deuen a una causa en concret, reflexiona i investiga com pots reduir-les o eliminar-les perquè la pròxima sessió siga més efectiva.

Beneficis de la tècnica Pomodoro

La tècnica Pomodoro té molts beneficis: és fàcil d’implementar (només necessites un temporitzador físic o digital), promou el treball creatiu (aprofites més la productivitat), convertix la complexitat en digerible, elimina la procrastinació i conduïx a grans idees. La clau per a beneficiar-te de tots els avantatges del mètode Pomodoro és, això sí, la constància i la perseverança. Endavant!